■ 総務のお仕事紹介
EARC総務のaikoです。卒業生として、EARC準備に携わっています。
「総務」と聞いて、どんな仕事を思い浮かべますか？
・・・何か具体的に思い浮かびましたか？
他の部門と比べて、なんだか抽象的ですよね。というわけで、ここでは、総務が担当している奉仕内容の一部を紹介したいと思います。
☆参加者名簿の作成、管理
参加申し込みの受付、登録、キャンセル等の対応、名簿の作成などなどは、総務の担当です。EARCに申し込んでから、当日会場に到着して受付を済ませるまでの間で、参加者の方たちと一番接点が多いのは総務かもしれませんね。
☆ビザの対応
国によって、ビザを取る際に必要な書類が少々異なります。ビザ申請を実際にするのは、参加者自身ではありますが、彼らがスムーズにビザを申請できるようお手伝いするのも総務の大切な奉仕のひとつです。
☆当日の参加者の「生活」の部分
宿泊室の調整、食事のこと、参加者の体調不良時の対応、その他あげたらキリのない様々なこと。参加者ができる限り快適に楽しく過ごせるように裏でサポートするのも総務の役割です。当日トラブルが起こらないように準備するとともに、万が一トラブルが起こったときにも速やかに対応できるように備えていきます。
幾つもある総務の奉仕内容から、一部をあげてみましたが、少しでもイメージがついたでしょうか。究極的には「何でも屋」なのが私たち総務です。全貌がわかりにくいかとは思いますが、ぜひ、総務のことも覚えてお祈りください。
